設立登記公司的程序與必備資料是有名的複雜,沒有十足的耐心毅力是無法打怪成功的,只不過再高昂的創業雄心壯志,碰到這些複雜程序也是會被磨光的,為了不讓創業者如此辛苦,我們整理了設立登記公司的流程與資料懶人包,讓創業者能把心力花費在更需要費神的地方,這種小事就交給INHOUSkeeper吧!

 

第一關:公司設立名稱預查

這個一關主要在審核該公司名稱是否已經被其他公司使用,並預查該公司之地址得否設立,且做好公司營業項目的登記。然而在做公司名稱預查之前,必須先決定公司營運的組織形式(股份有限公司、閉鎖型股份有限公司、有限公司…….等等),另外不同的營業項目也各有條件門檻,經濟部公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統中有詳細的資訊提供參考。

 

=第一關必備品CHECK LIST=

✔申請人的身分證件影本

✔決定公司營運的組織形式

✔想好3-5個公司名稱

✔決定要登記的營業項目

 

第二關:辦理籌備處專用帳戶,將資本額匯入銀行

在進入設立登記程序前,必須先確定公司的股本確實到位,在拿到第一關的過關證明-「公司名稱及所營事業登記預查核定書」之後,申請人就能到銀行開立「籌備處」帳戶,接著就能請股東將資本匯入戶頭。公司法第7條規定:「公司申請設立登記之資本額,應經會計師查核簽證」,為了確保股本確實存在戶頭,並非匯入後隨即匯出,證明你並沒有假開公司之名,行其他違法用途之實的不良目的,必須請會計師查核簽證,做出「會計師資本額查核報告書」才算是打怪成功,進入新關卡!

=第二關必備品CHECK LIST=

✔負責人的身分證件、私章(開戶用)

✔公司名稱及所營事業登記預查核定書(開戶用)

✔ 戶頭存摺影本封面頁、印鑑頁、存入金額頁(會計師查核簽證用)

✔戶頭存款餘額證明(會計師查核簽證用)

第三關:公司設立登記

終於進到設立登記的魔王關,在這關需要備齊五花八門的文件才能打敗魔王,經濟部商業司全國商工行政服務入口網有提供各種型態公司設立登記時的應備文件一覽表,申請前記得再次確認資料有無缺漏。而在應備的送交資料中有許多資料皆需要經過股東、董事等利害關係人之簽章,因此在送交申請資料前,公司應先召集股東開股東會處理相關前置事務,如:訂立章程、選任董事、股東就設立公司及訂定章程與選任董事表示同意……等等,本關CHECK LIST中的必備品以股份有限公司為例。

 

=第三關必備品CHECK LIST=

✔ 設立登記申請書(應蓋有公司及代表公司之負責人之印鑑章,委託會計師或律師代理者,應另檢附委託書一份委託)

✔ 其他機關核准函影本(如外人投資應附投資審議委員投資核准函、資金審定函)

✔ 公司章程影本

✔ 發起人議事錄影本

✔ 董事會議事錄影本及其簽到簿影本(董事需親簽)

✔ 發起人名冊影本

✔ 董監事資格及身分證明文件影本(依公司法第 27 條第 2 項規定當選之政府、法人股東應加附法人股東指派書)

✔ 董監事願任同意書影本(應由董監事親簽;董事長應加填一份董事長願任同意書)

✔ 發起人資格及身分證明文件影本

✔ 公司登記所在地之建物所有權人出具之同意書,應載明同意提供使用之公司名稱;但建物為公司所自有者或檢附租賃契約影本,免附同意書,仍應附最近一期房屋稅單(或所有權狀或建物謄本)影本。

✔ 會計師資本額查核報告書及其附件

✔ 委託會計師簽證之委託書影本

✔ 設立登記表二份

✔ 登記費(按章程所定資本總額每四千元一元計算,而未達一千元者,以一千元計收)

第四關:營業登記

你以為完成公司設立登記後就大功告成嗎?其實還差最後一步,根據加值型與非加值型營業稅法第28條規定,要向各縣市主管機關申請「營利事業登記證」、取得購票證得購買統一發票後公司才能夠正式營業,而辦理營業登記須備齊之文件,可以參考國稅局網站核對,本關的CHECK LIST以股份有限公司為例。

 

=第四關必備品CHECK LIST=

✔ 經濟部核發之公司設立文件

✔ 經濟部核可的設立事項表

✔ 營利事業登記證申請書

✔ 地籍資料

✔ 負責人身分證影本

✔ 公司章程

✔ 房屋租約

✔ 最近一期房屋稅單

✔ 公司大小章

 

經過重重四道關卡就能夠正式營業了!希望創業者們都能因為INHOUSEkeeper整理的這份懶人包讓公司順利開始營運,不讓繁複的流程磨耗創業者的雄心壯志!

 

 

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