在生存壓力下,新創企業大多把市場、融資事務擺在第一位,法務相比之下順位極後,甚至有企業決定省下聘僱法務人員的預算。不過剛起步的企業耐受風險的程度事實上是最低的,如果抱持「遇到問題再處理」的想法,因為沒有強壯的企業體質,到問題真正發生時可能因為小小的處理不慎而造成經營危機。了解新創公司在此狀況的兩難,INHOUSEkeeper專欄提供資訊讓新創企業了解該如何防免可能面臨的法律問題、手邊又需要哪些資料才能處理好法律事務。

本篇先就新創企業從零到有可能面臨的法律問題做概括介紹,至於各個問題該如何攻破,將於後續專欄一一討論,讓INHOUSEkeeper幫助你完成一切inhouse大小事。

 

公司設立前置
該以哪種組織形式營運?

在現行法規下,創業者可以選擇獨資、合夥、有限公司、股份有限公司、閉鎖型股份有限公司等方式營運業務,法律對各種組織架構的規範都各有差別,而「差一點就差很多」,選擇不同的營運模式可能會影響稅賦、募資、風險承擔此類攸關企業生存至切的關鍵領域,創業者可以綜合創辦業務性質、產業生態與握有資金籌碼考量,選擇最適合其事業發展的組織形式。

 

該如何協議股權分配?

資金的挹注是維繫新創公司命脈的重要關鍵,金源很重要,但人更重要,如何不讓人的因素影響公司營運是門大學問。創業團隊在初期大多手邊資金不多,往往倚賴天使投資人的金援,對創業者來說不可或缺,但在按出資額、股份比例多寡表決的場合,「有錢就可以比較大聲」的大股東們也讓創業團隊又愛又恨,營運策略、人事決定……大多由大股東決定,只握有技術的窮小子們想要避免大股東們把持,好讓公司按著創業者的初衷營運下去;相反的,各股東們也害怕握有關鍵技術的創業者離開公司另起爐灶,如此投入的資金便石沉大海。因此創業者可以利用「技術入股」、「時限內禁止賣出、移轉股份」、「增資與新舊股權所佔比」的章程規定,協議出雙贏的股權分配,幫助公司長久存續經營。

 

公司設立程序

設立登記程序複雜,往往使創業者頭痛不已,為了方便創業者,經濟部提供一站式線上申請管道,裡頭詳細的解說步驟、導引練習區幫助使用者熟悉。簡單來說,公司設立分為三大步驟,步驟一:公司設立名稱預查→步驟二:將資本額匯入銀行→步驟三:公司設立登記。詳細來說,要先決定公司組織形式(e.g.閉鎖型股份有限公司)、準備3-5個公司名稱欲登記之公司營業項目,將前述資料給經濟部商業司審核名稱是否有於其他公司重複。接著將資本額匯入公司名戶頭的銀行,最後帶著應備文件還有公司大小章完成最後的公司設立登記。

 

公司開始營運後
該如何保護辛苦得來的研發成果、事業成就?

研發成果的智慧財產權保護分為兩面向,一則是智財權的歸屬,二則為智財權的保護,為了確保公司辛苦研發的成果屬於自己,公司可以在僱傭契約中約定員工發明、著作的智慧財產權歸屬於公司,為了避免商業秘密外洩,也可以約定保密條款,確保公司權益。除此之外,也必須記得為發明申請專利、爲辛苦累積的商譽形象申請商標,並起定期維護管理,如此發生了抄襲、仿冒等侵權行為時,才得以主張自身權益,有效保護辛苦累積的商業成就。

 

該如何降低營運中的風險與爭端?

公司營運後開始陸續發生各式法律關係,而在營運管理的過程中,所有的決策與行為都應該有書面文件留底,不宜倚賴口頭上的約定與指令,屆時發生爭端將苦無證據主張。而在各式契約關係中,應注意契約條款是否有不完善、不合理之處,若能自己擬約,再請律師審核,相較於請律師擬約,是個又能保障自身權益又較節省的選擇,例如僱傭契約中,在合法前提下,身為雇主方的創業者便能制定較有利於公司之約款,可於僱用員工的形式或例、休假採取較友善於創業者荷包的約定。然而,草創時期的小企業總是缺乏磋商地位,在與客戶做銷售談判時總有雙方地位不平等之難處,可能被迫以客戶所擬的契約版本作為買賣契約,在此情形則需盡力爭取有利於己之條款,如約定保證購買金額、數量。創業者若能熟習產業相關領域之法律,事前借助法律專業做足防範措施,便能杜絕後續許多風險,更能使辛苦打拼的心血存續下去。

 

photo credit:Mark Lord